গোপনীয়তা নীতি
HAJIME Education & Training Center এবং আমাদের অংশীদার নেটওয়ার্ক কিভাবে বাংলাদেশ এবং জাপান জুড়ে প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, সুরক্ষা এবং পরিচালনা করে।
In partnership with ERMS Vocational Training & K.R. Sunrise International LLC (Japan)
01 ভূমিকা ও সুযোগ
HAJIME শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ কেন্দ্র ("আমরা", "আমাদের" বা "আমাদের") জাপানি ভাষা শিক্ষা কার্যক্রম, বৃত্তিমূলক দক্ষতা প্রস্তুতি, এবং অনুমোদিত জাপান ভিসা প্রক্রিয়াকরণ পরামর্শ (ছাত্র, SSW, TITP, এবং আন্তর্জাতিক পরিষেবা/ওয়ার্ক ভিসা) পরিচালনা করে। এই গোপনীয়তা নীতি ছাত্র, প্রার্থী, স্পনসর এবং ওয়েবসাইট দর্শকদের দ্বারা প্রদত্ত ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ, ব্যবহার, প্রকাশ এবং সুরক্ষা সম্পর্কিত আমাদের অনুশীলনগুলি ব্যাখ্যা করে৷
02 তথ্য আমরা সংগ্রহ করি
শিক্ষা, ভর্তির মূল্যায়ন এবং অফিসিয়াল অভিবাসন প্রক্রিয়াকরণের জন্য আমরা কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করি:
ব্যক্তিগত এবং যোগাযোগের বিবরণ
সম্পূর্ণ আইনি নাম, জন্ম তারিখ, জাতীয় পরিচয়পত্র/NID, পাসপোর্টের বিবরণ, মোবাইল নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং স্থায়ী/বর্তমান ঠিকানা।
একাডেমিক এবং পেশাগত রেকর্ড
SSC/HSC সার্টিফিকেট, ডিপ্লোমা/ডিগ্রী ট্রান্সক্রিপ্ট, জাপানী ভাষা পরীক্ষার ফলাফল (JLPT/JFT-Basic), এবং কাজের অভিজ্ঞতার সার্টিফিকেট।
স্পনসরশিপ এবং আর্থিক প্রমাণ
স্পন্সর সম্পর্কের কাগজপত্র, ব্যাঙ্ক ব্যালেন্স সার্টিফিকেট, ট্যাক্স সার্টিফিকেট, এবং COE অ্যাপ্লিকেশনের জন্য আয় যাচাইকরণ প্রয়োজন।
ডিজিটাল এবং কোর্স ক্রিয়াকলাপ
ক্লাসে উপস্থিতি, অনলাইন পরীক্ষা জমা, মক পরীক্ষার পারফরম্যান্স, পেমেন্ট লেনদেন আইডি এবং যোগাযোগের ইতিহাস।
03 আমরা কিভাবে আপনার তথ্য ব্যবহার করি
- শিক্ষাগত বিতরণ: শ্রেণীকক্ষ এবং অনলাইন ব্যাচ পরিচালনা, সার্টিফিকেট প্রদান এবং মক পরীক্ষার স্কোর নিরীক্ষণ।
- ভর্তি এবং COE ফাইলিং: অংশীদার জাপানি ভাষা স্কুল, বিশ্ববিদ্যালয়, তত্ত্বাবধায়ক সংস্থা (TITP), এবং জাপানের ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সি (出入国在留管理庁)-এ ছাত্রদের আবেদন জমা দেওয়া।
- চাকরির মিল এবং SSW ইন্টারভিউ কোচিং: পরীক্ষিত জাপানি নিয়োগকারীদের সাথে কর্মসংস্থানের সাক্ষাত্কারের সুবিধা দেওয়া এবং জাপানি-ফরম্যাট সিভি (রিরেকিশো) তৈরি করা।
- অফিসিয়াল যোগাযোগ: COE ফলাফল, দূতাবাস ভিসা জমা দেওয়ার তারিখ, প্রি-ডিপারচার সময়সূচী এবং ফি রসিদ সংক্রান্ত প্রার্থীদের অবহিত করা।
04 অনুমোদিত ডেটা শেয়ারিং এবং জাপানে স্থানান্তর
আমরা কখনই তৃতীয় পক্ষের বিপণন সংস্থাগুলির কাছে প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি, বাণিজ্য বা ভাড়া করি না। শিক্ষাগত, ভিসা এবং নিষ্পত্তির উদ্দেশ্যে শুধুমাত্র অনুমোদিত সত্ত্বার সাথে ডেটা ভাগ করা হয়:
• Japanese Language Schools & Colleges in Tokyo, Osaka, Fukuoka, Nagoya, Saitama, etc.
• Immigration Services Agency of Japan and the Embassy of Japan in Dhaka.
• K.R. Sunrise International LLC (our partner office in Saitama, Japan) for airport reception and settlement support.
• Payment Gateways (SSLCommerz, Stripe, PayPal) for encrypted, secure fee transactions.
05 নিরাপত্তা সুরক্ষা এবং নথি ধারণ
সমস্ত ডিজিটাল নথি (পাসপোর্ট, আর্থিক রেকর্ড, প্রতিলিপি) ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সহ এনক্রিপ্ট করা সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়। আমাদের ঢাকা হেড অফিস বা শাখায় জমা দেওয়া ভৌত নথিগুলি সুরক্ষিত সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করা হয় এবং ভিসার সিদ্ধান্ত বা প্রার্থীর অনুরোধের ভিত্তিতে ফিরিয়ে দেওয়া বা নিরাপদে ধ্বংস করা হয়।
06 আপনার অধিকার এবং নথি অ্যাক্সেস
প্রত্যেক প্রার্থীর তাদের সঞ্চিত রেকর্ড পরিদর্শন করার, ভুল বায়োডাটা সংশোধনের অনুরোধ করার, সম্পূর্ণ ফি রসিদ ভাঙ্গন পাওয়ার, বা অফিসিয়াল ইমিগ্রেশন জমা দেওয়ার আগে একটি আবেদন প্রত্যাহারের অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে।
আমাদের কমপ্লায়েন্স ডেস্কে যোগাযোগ করুন
আপনার ডেটা গোপনীয়তা, নথির নিরাপত্তা, বা আপনার যোগাযোগের বিশদ আপডেট করার জন্য, অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন: